viernes, 5 de octubre de 2012

Los desafíos del Director de Proyectos con un equipo de teletrabajo


Este tipo de modalidad hace que los proyectos sean un reto con respecto de su avance y aceptación, esto porque el control por parte del administrador de proyectos debe ser manejado de manera diferente, riguroso, de soporte contínuo, brindando las facilidades necesarias para poder llevar a cabo dicha tarea, etc. No todos los casos son aceptables, no todas las personas se sientan cómodos de realizar dicha modalidad, no todos poseen las herramientas necesarias y no siempre se da una comunicación efectiva.

Dentro de las actividades que tiene que realizar un director de proyectos por tener este tipo de ventajas es:
-                      Asegurarse de contar con el equipo necesario para cada uno de los colaboradores
-                      Controlar de manera adecuada el rendimiento de cada uno de los colaboradores.
-                      Asegurar una mejor calidad de vida
-                      Comunicarse de manera acertada con sus interesados para el éxito del proyecto.
-                      Brindar y transmitir la confianza al equipo para que se puedan cumplir los objetivos, generando responsabilidad de cada uno de los miembros del equipo.



Conclusiones
-                      El teletrabajo es una herramienta poderosa con la cual se puede motivar a cada uno de los colaboradores.
-                      El director de proyectos debe generar un ambiente de confianza en un ambiente virtual.
-                      El director de proyectos debe tener la capacidad de poder utilizar las herramientas necesarias para llevar a cabo seguimiento y control del avance del proyecto.



Recomendaciones
-                      Cuando se brinda este tipo de modalidades, se debe comprometer a cada uno de los colaboradores del equipo para que cumplan las metas y objetivos.
-                      Mantener un clima con la menor cantidad de conflictos posible para aumentar el rendimiento del equipo.

viernes, 28 de septiembre de 2012

Cap 9 PMBOK Vs Cap 9 Director Profesional de Proyectos

A continuación se dará un breve ensayo dejando claras las diferencias y similitudes que existen al leer y analizar los capítulos de 2 libros enfocados a la administración de proyectos.

Estos capítulos nos introducen la importancia que tiene el gestionar correctamente el recurso humano para encontrar el éxito del proyecto; se denota a este tipo de factor como el principal para lograr la satisfacción final del proyecto de manera exitosa.
Básicamente ambos se enfocan en los 4 procesos que ésta área requiere, y ellos son:



  • Desarrollar el plan de recursos humanos, aquí se definen los roles y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo.
  • Adquirir el equipo del proyecto, en el cual se busca y se elige a los recursos más aptos, capacitados, necesarios para la elaboración del proyecto.
  • Desarrollar el equipo del proyecto, donde se busca mejorar el rendimiento y desempeño de cada uno de los miembros como parte de un equipo en conjunto.
  • Dirigir el equipo del proyecto, para la resolución de conflictos y el monitoreo de rendimientos.



A cada uno de éstos procesos se analizan las entradas, herramientas y técnicas y, las salidas; haciendo que el lector pueda entender la importancia de cada uno de ellos, guiando al aprendizaje y el buen manejo del equipo en cada una de las etapas del proyecto. 

Aunque ambas lecturas son similares entre sí, con respecto del tema en discusión, se puede encontrar algunas diferencias como: Lledó trata de ubicar al lector en la situación mediante la ejemplificación de las situaciones haciendo uso de tablas, preguntas, casos generando una actitud crítica respecto del tema. También se enfoca en liderazgo y motivación sobre el administrador de proyectos dando puntos de vista de varios criterios profesionales personajes diferentes.

Seguidamente se muestra un mapa conceptual del PMBOK respecto del tema de Recursos Humanos:



Bibliografía
  • Project Management Institute Inc. (2008). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK). Pennsylvania: Project Management Institute.
  • Pablo Lledó. (2009). Director profesional de proyectos: como aprobar el PMP® sin morir en el intento. 2da Edicion. Victoria, BC, Canadá.

viernes, 31 de agosto de 2012

Personal Branding

Podemos iniciar el tema definiendo lo que, en español sería, mercadeo personal:
"Es un concepto de desarrollo personal consistente en considerarse uno mismo como una marca, que al igual que las marcas comerciales, debe ser elaborada, transmitida y protegida, con ánimo de diferenciarse y conseguir mayor éxito en las relaciones sociales y profesionales. El concepto surgió como una técnica para la búsqueda de trabajo sea por primera vez o sea como cambio de carrera o profesión."


Es importante que nosotros como administrador de proyectos, nos demos a conocer haciendo uso de nuestros propios méritos y éxitos, para aprovechar toda oportunidad y crecer día con día. Con este concepto de mercadeo personal se busca el desarrollo personal, y al igual que una marca (nuestra propia marca) consiste en diferenciarse de los demás y conseguir mayor éxito en las relaciones sociales y profesionales. El mercadeo personal ayuda al individuo a alcanzar sus objetivos y lograr proyectos personales de manera exitosa; además de brindar soluciones estratégicas con el fin de generar una buena presencia ante los demás.

Si hicieramos uso de el mercadeo personal podríamos obtener los siguientes beneficios:
  • Reflejar impresión positiva
  • Generar confiabilidad y prestigio
  • Adquirir confianza en las habilidades
  • Demostrar claridad y seguridad
  • Marcar la diferencia en el servicio que se presta.

Referencias

¿Cómo administrar nuestra marca?, consultado el 30 agosto 2012 de
http://www.elmarketingpersonal.com/blog/marca-personal/item/197-como-administrar-nuestra-marca.html

Marca Personal, consultada el 31 agosto 2012 de http://es.wikipedia.org/wiki/Marca_personal

viernes, 24 de agosto de 2012

Coaching y Mentoring

Terminología

En la gestión de proyectos se utilizan técnicas para el desarrollo del equipo las cuales mejoran las competencias de sus miembros. Éstas herramientas se conocen como el coaching y mentoring; aunque pueden ser similares en su contexto, su definición nos indica la diferencia esencial entre ambas:

- Coaching: "es un proceso en el cual dos o más personas interactúan, estableciendo una relación en la que una de ellas (coach) ayuda a la otra (coachee) a que consiga sus objetivos".

- Mentoring: "es un proceso en el cual una persona ayuda a la otra a experimentar un crecimiento profesional a través del aprendizaje. Fundamentalmente dicho aprendizaje se da a través de consejos, información o guía que hace una persona que tiene conocimiento, experiencia y habilidades en beneficio del desarrollo de la otra persona".

COACHING   


MENTORING   


Coaching y Mentoring en la Gestion de Proyectos

La guía del PMBOK señala la importancia de desarrollar el equipo de proyectos haciendo uso de herramientas sencillas y útiles tales como: Las capacitaciones; siendo éstas principal ente del mentoring y/o coaching. Existen 2 formas de realizar este tipo de capacitación (programadas y no programadas).

La necesidad surge a raíz de los constantes cambios y la velocidad con que se producen en los ambientes laborales. El coaching busca mejorar las cualidades de los trabajadores y motivarlos de manera que se aumente la productividad y aceptación de lo que se está haciendo, dando como resultados positivos a la empresa la rentabilidad de los recursos.

La influencia generada por el mentoring es de suma importancia en el desarrollo profesional del personal generando así mejoramiento en el rendimiento, el compromiso con la organización, y la estabilidad laboral del mismo.


Bibliografía
  • Project Management Institute Inc (2008). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK). Project Management Institute.
  • http://gerenciaactual.blogspot.com/2007/06/coaching-y-mentoring.html. 
  • www.youtube.com

martes, 31 de enero de 2012

Buenas compañeras(os)
Tuanis por entrar, estamos viéndonos =P
Cualquier cosa en la que pueda ayudar no duden en avisarme :)
Saludos